科技报告编写规则

科技报告[ 1- 5]是科研活动中产生的记录科研活动过程、方法和结果的具有重要参考价值的特种文献。GB/T
7713)

19875科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式6[ 1]在促进科技报告、学位论文、学术论文编写格
式的统一、促进信息的规范管理和共享利用等方面起到了重要作用。但是, 随着数字科研环境的出现等,

科技报告的形成、收集、管理和利用途径和方式等发生了重大变化。此外, 鉴于科技报告在学术内容、产生、出版发行和交流利用等方面的特殊性,

重新审视原标准, 并结合实际情况制订新的国家标准, 将非常有意义。

1 科技报告的特点
1. 1 内容由于涉及的学科、选题、方法、工作进程等不同, 科技报告在内容、篇幅、效用等方面可能会有较大差异。但一般会详细描述科研活动的理论、假设、工具、方法、工艺、程序、结果等内容, 披露最新的研究进展和研究发现, 并附加图、表、数据等详细信息, 具有详尽、新颖、技术含量高和时效性强等特点。科技报告价值的重要体现和保证在于专业读者可根据其内容重现科学研究过程。
2 格式
科技报告作为一种灰色文献, 一般不经过专业编辑人员的审查, 由政府机构、学术机构、工商业界自行提出和编辑出版, 且不受商业出版发行渠道的控制,

其出版周期不固定。而作为一种交流与传递科研学术信息的形式,

科技报告应符合科研学术成果的一般编写格式。这是科技报告能够促进学术信息共享和交流利用的重要保证。
1. 3

其他
科技报告产生于科研而又服务于科研管理和实践活动, 大多数包含有受限制或者保密的信息, 在交流利用中会涉及作者权利保护、国家安全等诸多问题。因此,

需要对科技报告的来源、密级、知识产权、发行和使用范围等信息进行特别的规范和标注。这是促进科技报告的规范撰写、安全管理和利用的重要保证。

2 国内外现有相关标准及其应用情况分析
2. 1

国内相关标准及其应用情况分析
通过对国家标准5科学技术报告、学位论文和学术
论文的编写格式6 (GB /T 7713- 1987)的分析研究,

笔者认为, 可从以下角度对其进行进一步修正和完善: 1需要修订该规范的整体结构, 如缺少/规范性引用文件0一章; o

由于该标准是三者合一(科技报告、学位论文、学术论文), 对于科技报告的针对性、完备性有待加强; » 语言表达及一些具体规定应该进一步规范,

如/结论0的表述比较含糊, 易引起读者误解[ 6]等; ¼ 根据科技的发展和环境的变化, 需要增加对数字类型科技报告的特殊规定。而在实践应用中,

一方面由于原规范对正文内容的要求比较笼统, 并且受到知识产权与技术保护等因素的影响, 许多报告的内容不够详尽; 另一方面,

科研人员按照自己的经验或根据其所在单位的特殊要求组织撰写报告, 因此, 格式相对比较多样。
为加强科技报告编写规范,

全国信息与文献标准化技术委员会提出了修订GB/T 7713- 1987中的/科技报告编写规则0部分, 并获得国家标准化管理委员会
的批准。
2. 2

国外相关规范及其应用分析
美国科技报告编写规则5科技报告- 编制、格式和保存6 (ANSI/NISO Z39. 18-

2005)以及国际标准组织的委员会草案5信息与文献- 科技报告编写指南6( CD
5966)在构成元素、编排格式和显示方式等方面的要求相对比较具体。比如,

考虑到科技报告的安全管理和利用, 两者都对科技报告的来源、发行限制及其它相关元数据信息进行了特别描述和规定; 考虑到科技报告的公开出版交流需求,

对科技报告的出版发行信息也进行了规定; 考虑到数字科技报告的特别需求, 在格式方面分别针对印刷版和非印刷版提出不同的要求等。在实践应用中,

由于受到各科研管理部门的重视, 各类科技报告[ 7- 10]基本都按照标准要求编写。这些都值得我们学习和借鉴的。

3 / 科技报告编写规则0的编制
3. 1 编制原则

综合考虑科技报告的特点、环境变化、现有标准及其应用情况等因素, 编制/科技报告编写规则0时应遵
循以下原则:

继承性原则。本标准是对现有标准的修订, 同时兼顾科技报告基本构成元素和格式的相对稳定性,因此应充分兼容与继承现有标准中的合理规定,

并尽可能与现有研究成果、文件的格式相兼容, 以促进新规则的实施。
前瞻性原则。由于科技报告的国际交流需求,修订后的标准应尽可能与国际主流标准相兼容,

此外,由于数字科技报告数量急增, 对非印刷型科技报告的有关要求方面要吸收国外先进标准的经验,

以确保其国际性和先进性。
通用性原则。考虑到不同类型科技报告的特殊性, 本标准的修正与完善应该侧重于制定格式和必备内容, 考虑通用要求和规定,

通过明确必备元素、可选元素、内容和格式的基本要求等, 在保证科技报告编写灵活性和规范性的同时, 基本保证科技报告的内容充实、长期保存和有效利用。
3. 2

编制过程
科技报告的撰写和管理涉及到科研管理部门、科研项目承担者、信息机构等多个方面, 由此,

成立了由上述相关机构中具有不同专业背景的专家组成的标准起草工作组, 主要从以下几个方面开展工作:
首先,

调研分析国内科技报告及科研过程中形成的相关文件资料的编写规则和格式规范。主要对5中国国防科技报告编写规则6 ( GB /T 7713)

1987、GJB567A- 1997)[ 5]以及部分科研成果报告与技术文件编写格式规范等进行了分析比较, 以期研其内容与特征, 确保修改后的标准与相关标准规范之间的兼容和一致。
其次, 对国际上的科技报告编写规范进行调研、翻译、分析和研究。主要对ANSI/NISO Z39. 18- 2005以
及国际标准组织的CD 5966进行了剖析, 以吸收借鉴国际先进、通行、成熟标准的精华和理念。再次, 对科技报告进行了实例解剖析。主要对美国政府四大报告(AD报告、PB报告、NASA 报告、DOE报告)、国内国防科技报告及计划项目报告进行了个案分析, 以把握与了解现有科技报告的规范程度。最后, 在上述工作基础上, 提出5科技报告编写规则6/征求意见稿0, 并广泛征求科技行政管理部门、科研基金管理机构、科技信息机构、一线科研人员等各方意见和建议, 先后形成/送审稿0和/报批稿0。